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第三方物流管理信息系统

发布时间:2014-11-29    浏览次数:993

第三方物流企业的信息管理系统涉及整个供应链系统各个环节和各种活动,含有大量信息,在物流活动中起着神经系统作用,源于物流活动本身和对物流活动有影响的外部环境。按照垂直方向,物流信息管理系统可以划分为管理层、控制层和作业层;按照水平方向,物流信息管理系统贯穿供应物流、生产物流、销售物流、回收和废弃物流的运输、仓储、搬运装卸、包装、流通加工等各个环节。在设计过程中,应本着可靠性、完整性和经济性原则。物流管理系统的总体规划首先要覆盖所有基本功能,其次要规划清楚系统结构层,主要包括数据层、业务层、运用层和计划层,第三是根据上述的要求进行规划。第三方物流企业信息管理系统的内容主要涉及货物跟踪系统、电子自动订货系统、销售时点信息系统、事务处理系统、决策支持系统、资源计划系统和智能运输系统。这样的物流管理信息系统是比较完备的系统,目前很多第三方物流企业还做不到完整的信息系统,但也在不断完善。随着科技和物流技术发展,想成为有竞争力的第三方物流企业,必须具有先进的物流信息管理系统。  
 关键词:第三方物流;企业信息化;管理信息系统。 随着经济社会的快速发展,特别是近年来电子商务的蓬勃兴起,以及全球经济一体化和网络化的发展趋势,物流作为一种先进的组织方式和管理理念,在国民经济中的地位和作用日趋显现。物流管理信息系统作为企业日常业务的重要管理系统,通过对企业内外物流信息的收集、存储、加工处理,获得物流管理中有用的信息,并以表格、文件、报告、图形等形式输出,以便管理人员和领导者有效地利用这些信息组织物流活动,协调和控制各种作业子系统的正常运行,来实现对物流的有效控制和管理。简而言之,物流管理信息系统就是各种先进的物流管理思想的计算机实现,是企业发展现代物流的重要基础,有助于提高企业资源利用率和企业活动的经济性,并为物流管理人员及其他企业管理人员提供战略及运作决策支持。 
一、第三方物流管理信息系统的含义 
物流信息系统的水平是物流现代化的标志,也是物流管理成为“第三利润源泉”最关键因素之一.它利用信息技术对物流中的各种信息进行实时、集中、统一的管理,使物流、资金流、信息流三者同步,及时反馈市场、客户和物品的动态信息,为企业提供实时的信息服务。物流信息系统是企业的管理系统的一个重要子系统,是通过与企业物流相关信息进行加工处理来实现对物流、资金流的有效控制和管理,并对物流管理人员及其他企业管理人员提供信息分析及运作决策支持的人机系统。物流信息系统是提高企业运作效率,降低企业物流总成本的重要基础设置。而第三方物流管理信息系统是为现代物流企业提供的以物流信息管理为核心的现化物流管理平台,实现客户、供应商和物流公司信息充分共享、业务流程自动化。 
    第三方物流是现代物流业发展的一种崭新形态,日渐成为物流理论和实践关注的重点。经历了短短十余年的发展,全世界的第三方物流市场已明显表现出潜力大、渐进性和增高长率的特征。第三方物流企业引进先进的信息处理技术,不仅会提高物流企业的自动化程度和信息共享度,提高工作效率,降低成本,更重要的是从根本上改变物流企业的发展战略,有效地促进物流企业各部门之间的协作,改进物流企业与客户的信息交流方式。 
从对我国采用第三方物流服务企业调研的结果来看,有53%的企业对第三方物流服务觉得满意,有47%觉得不满意。而不满意的最主要原因是作业速度慢和物流信息不及时、不准确,其次是作业差错率高、运作成本高。由此可见,我国第三方物流企业的物流运作方式急需改进,尤其是其物流信息能力。中国仓储协会对全国物流供求状况多次调查的结果也表明,物流信息成为运作质量之后企业对现行第三方物流运作不满意的主要原因之一。从第3 次调查中可以看出,在采用第三方物流的需求企业中,有67%的生产企业和54%的商业我也对第三方的物流服务感到满意,有23%的生产企业和7%的商业企业对第三方的物流服务感到不满意。不满意的原因中,首先是业务作业速度慢和物流信息不及时、不准确,其次是作业差错率高、运作成本高。到第5次调查时,仍然是运作成本高和物流信息不准确排在不满意原因的前两位。当前第三方物流企业的竞争是围绕着对信息资源的占有而展开的,因此建立高效、适用的管理信息系统是应对挑战、壮大自身的有效手段。 
二、第三方物流管理信息系统的特征 
第三方物流管理信息系统有如下特征:一、可得性。二、精确性。三、及时性。四、识别异常情况。五、灵活性。六、界面友好规范。 
由于物流是一个大范围的活动,物流的信息源分布在一个很大的范围内,信息源点多,信息量大。如果这个大范围内未能实现统一管理或标准,信息就缺乏通用性,物流信息动态性强,信息的价值衰减速度快。因此对信息工作的及时性要求很高。在大的系统中,为了确保信息的及时性,信息的收集、传输、加工和处理都要加快速度。物流信息的种类多,不仅本系统内部各个环节有不同的信息种类,而且由于物流系统与其他系统之间有密切联系,因此,还必须收集这些类别的信息。这使得物流信息的分类、研究、筛选等工作的难度大大增加。信息系统具备智能化决策功能,现代物流的智能化已经成为电子商务情形下物流发展的一个方向。智能化是物流自动化、信息化的一种高层次应用,物流作业过程中大量的运筹和决策,例如库存水平的确定、运输路线的选择、作业控制、系统分拣、物流配送中心经营管理的决策支持等问题都可以借助专家系统、人工智能系统等相关技术加以解决。 
三、第三方物流管理信息系统的结构分析 
物流信息系统是以系统思想为主导建立起来的为了进行物流操作、控制、决策和计划的人机系统。从系统的观点来看,物流信息系统具有一定的系统结构。  
1.物流信息系统在垂直方向上的结构  
物流信息系统在垂直方向上分为四个层次,即业务层、管理层、决策层和战略层。  (1)业务层。业务层是用于启动和记录物流活动的最基本层次。业务层的主要任务就 是及时地处理每天的物流业务活动。比如订货管理、运输管理、仓储管理、配送管理等具体物流活动。该层是物流信息系统的基础层。  
(2)管理层。管理层的主要任务是进行功能评价和报告。管理功能在整个物流信息系统运行过程中占有重要的地位,管理层的主要工作是设计评价过去的功能和鉴别各种可选方案。评价活动一般包括物流生产率、客户服务满意度及质量跟踪反馈等。管理层通过对业务层产生的数据和信息的加工分析,产生相应的报告,为管理人员提供所需的基础信息。 
(3)决策层。决策层的主要功能在于协助管理决策人员经过比较物流活动管理可选方案,进行战术上的决策分析。决策分析涉及很多方面,例如物流合同管理、客户关系管理、质量管理、物流计划等。与管理层不同的是该层将注意力主要集中在评估未来策略的可选方案上面。因此,物流信息系统的决策分析更加注重的是决策方案的效果而不是效率。      (4)战略层。物流信息系统的主要目标是通过提炼有价值的战略管理信息来辅助物流管理人员进行战略决策。战略层是物流信息系统的重要组成部分,战略着重用来开发和精炼物流战略的信息支持。与其他各层相比,战略层的决定多半更抽象,无结构性,着眼于长期与全局。由于其放眼于长期的特点,以及未来的不确定性,决定了战略计划有一定的风险性,这就要求管理决策者要关注环境的变化,并能够根据环境的变化及时调整战略计划提高企业的抗风险能力,确立竞争优势。一个完善的战略层可以有效地帮助企业的管理者深刻理解物流战略方案的制定、实施和评价以及它们之间的内在联系,为企业物流未来的发展指明方向。      2.物流信息系统在水平方向上的结构分析      在水平方向上,物流信息系统贯穿了供应物流、生产物流、销售物流、回收物流的运输、






  




仓储、搬运装卸、包装、流通加工和配送等各个环节。由此可见,物流信息系统是企业物流的神经中枢,涵盖了物流系统的各个方面、各个层次。    (1)物流子系统  
① 供应物流。生产企业、流通企业或消费者购入原材料、零部件或商品的物流过程称为供应物流,也就是物资供应者到使用者之间的物流。供应物流是整个物流活动的始发点,是资金流的开始,同时又是信息流的端点。 
② 生产物流。从工厂的原材料购进入库起,直到工厂成品库发送出库为止,这一全过程的物流活动称为生产物流。 
③ 销售物流。生产企业、流通企业售出产品或商品的物流过程称为销售物流,是指物资的生产者或持有者到用户或消费者之间的物流。 
④ 回收及废弃物流。在生产及流通活动中有一些物资材料是要回收并加以利用的,有些是所生产的无用废弃物,对这类物资的处理过程就产生了回收及废弃物流。    (2)物流的各个作业环节  
① 运输作业环节。运输作业是这个物流活动的一个组成部分,运输作业的任务是对物资进行较长距离的空间移动。 
② 仓储作业环节。仓储作业在物流系统中起着缓冲、调节和平衡的作用,是物流的另一个中心。 
③ 搬运装卸作业环节。搬运装卸作业环节是指同一地域范围内进行的,以改变物的存放状态和近距离空间位置为主要内容和目的的活动环节。 
④ 包装作业环节。无论是产品或是材料,在搬运输送以前都要加以某种程度的包装捆扎或装入适当容器,以保证产品完好地运送到消费者手中,所以包装是生产过程的终点,同时也是物流过程的起点。 
⑤ 流通加工作业环节。在流通过程中辅助性的加工活动称为流通加工。流通与加工的概念属于不同的范畴。 
⑥ 配送作业环节。配送作业是以分拣和配货为主要手段,以送货和抵达为主要目的的一种特殊的、综合的物流活动,是“配”和“送”的有机结合形式,也是物流中一个重要的直接与消费者相连的环节

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