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物流信息系统

发布时间:2015-01-19    浏览次数:1398

随着全球经济、全球贸易的发展,全球竞争的加剧,经济的不确定性因素增大,以及消费者对产品需求的个性化增加等的大环境的变化,物流成本的降低成为企业的“第三利润源”。而物流成本的降低有赖于物流的现代化。因此, 企业要想在全球竞争中立于不败之地,推进物流现代化,具有举足轻重的战略地位。而物流的现代化主要取决于物流技术的信息化程度。物流信息化,是指物流企业运用现代信息技术对物流过程中产生的全部或部分信息进行采集、分类、传递、汇总、识别、跟踪、查询等一系列处理活动,以实现对货物流动过程的控制,从而降低成本、提高效益的管理活动。传统物流企业对物流信息的采集,记录,处理,传递,反馈等,多采用电话沟通,手工纪录,人工纪录,电子传真等方法,使得物流管理部门对物品在传递过程中的各个环节难以统筹运作和系统管理,更无法实现系统优化和对物品流动情况进行实时监控,造成人力,运输工具,处理场地等资源浪费,并且容易出差错。 
而在我国物流企业中,信息技术的应用水平比较落后。在拥有信息系统的物流服务企业中,其信息系统的业务功能和系统功能还不完善,物流信息资源的整合能力尚未形成,缺乏必要的远程通信能力和决策功能。这说明我国物流服务企业信息化程度较低,已经成为制约中国物流企业发展和竞争能力提高的技术瓶颈。以信息流跟踪、控制、引导物资流是现代物流管理的重要特征和手段。现代物流信息数量大、来源多、更新变化快,必须及时地对物流信息进行采集、加工、存储、传输和利用才能实现准确掌握物流动态和实施科学物流管理的目的。而物流信息采集作为物流信息进入物流信息管理系统的入口,其速度和准确度如何成为制约物流信息管理和物流管理的重要一环,自动识别技术在物流管理中的应用有效地解决了这个问题。条形码是迄今为止最经济、实用的一种自动识别技术。企业采用条形码技术对物流进行管理, 不仅改变了物流数据的传统采集模式, 大大提高了物料存取信息的准确性、及时性和可靠性, 而且更能有效提升企业在供应链中的管控能力。 一、条形码技术应用范围 
条形码技术作为一种数据采集、自动识别技术, 现已广泛应用于商业、邮政、图书管理、仓储、工业生产过程控制、交通等领域。对于机械行业采用条形码技术并有效监控整个运作过程已越来越受到业界的高度重视。条形码最早出现于20 世纪40 年代末, 但是得到实际应用和迅速发展还是最近20 多年的事情。条形码具有输入速度快、准确度高、成本低、可靠 
性强等优点。目前企业在物流管理中, 数据的采集和录入多以人工为主, 不仅单据打印工作量大, 而且系统台帐操作繁琐、差错率较高, 收发料及配料和单据传递工作缓慢更缺乏跟踪, 从而导致物流运营效率低下, 难以适应高效、快节奏的
市场变化需求。为快速适应市场变化和用户需求, 企业通过改变组织管理流程, 使物流管理的职能和内涵不断延伸和扩展, 其内部涉及到物流的订单、仓储、配送、包装、组配、计划、财务、技术、品保等各项职能,外部与采购、生产、营销联系紧密。原有传统的操作模式难以适应十分复杂化的管理需要。由此可见, 企业要从整体上提高管理水平, 必然对物流运作提出更高更强更实际的管理要求。这样条形码技术当仁不让地扮演了物流操作层面上的“王牌武器”, 它是对信息实现快速、准确而可靠地自动扫描, 突出解决数据录入和数据采集过程中的“慢而易失真”等瓶颈问题, 不仅为物流管理提供了强有力的技术支持, 更重要地使企业管理迈上了关键台阶。 二、条形码技术的发展 
条形码技术最早产生在风声鹤唳的二十世纪二十年代,诞生于威斯汀豪斯的实验室里。一位名叫约翰·科芒德 性格古怪的发明家“异想天开”地想对邮政单据实现自动分检,那时候对电子技术应用方面的每一个设想都使人感到非常新奇。 他的想法是在信封上做条码标记,条码中的信息是收信人的地址,就象今天的邮政编码。为此科芒德发明了最早的条码标识,设计方案非常的简单(注:这种方法称为模块比较法),即一个“条”表示数字“1”,二个“条”表示数字“2”,以次类推。然后,他又发明了由基本的元件组成的条码识读设备:一个扫描器(能够发射光并接收反射光);一个测定反射信号条和空的方法,即边缘定位线圈;和使用测定结果的方法,即译码器。 
直到1949年的专利文献中才第一次有了诺姆·伍德兰和伯纳德·西尔沃发明的全方位条形码符号的记载,在这之前的专利文献中始终没有条形码技术的记录,也没有投入实际应用的先例。此后不久,随着LED(发光二极管)、微处理器和激光二极管的不断发展,迎来了新的标识符号(象征学)和其应用的大爆炸,人们称之为“条码工业”。今天很少能找到没有直接接触过即快又准的条形码技术的公司或个人。由于在这一领域的技术进步与发展非常迅速,并且每天都有越来越多的应用领域被开发,用不了多久条形码就会像灯泡和半导体收音机一样普及,将会使我们每一个人的生活都变得更加轻松和方便。  
条形码技术具有以下几个方面的优点: 
 A.输入速度快:与键盘输入相比,条形码输入的速度是键盘输入的5倍,并且能实现“即时数据输入”。  
 B.可靠性高:键盘输入数据出错率为三百分之一,利用光学字符识别技术出错率为万分之一,而采用条形码技术误码率低于百万分之一
C.采集信息量大:利用传统的一维条形码一次可采集几十位字符的信息,二维条形码更可以携带数千个字符的信息,并有一定的自动纠错能力。   D.灵活实用:条形码标识既可以作为一种识别手段单独使用,也可以和有关识别设备组成一个系统实现自动化识别,还可以和其他控制设备联接起来实现自动化管理。  
另外,条形码标签易于制作,对设备和材料没有特殊要求,识别设备操作容易,不需要特殊培训,且设备也相对便宜。  三、常用的条形码种类及特点 
条形码技术是随着计算机与信息技术的发展和应用而诞生的,它是集编码、印刷、识别、数据采集和处理于一身的新型技术。使用条形码扫描是今后市场流通的大趋势。为了使商品能够在全世界自由、广泛地流通,企业无论是设计制作,申请注册还是使用商品条形码,都必须遵循商品条形码管理的有关规定。商品条形码是指由一组规则排列的条、空及其对应字符组成的标识,用以表示一定的商品信息的符号。其中条为深色、空为纳色,用于条形码识读设备的扫描识读。其对应字符由一组阿拉伯数字组成,供人们直接识读或通过键盘向计算机输入数据使用。这一组条空和相应的字符所表示的信息是相同的。   
目前世界上常用的码制有ENA条形码、UPC条形码、二五条形码、交叉二五条形码、库德巴条形码、三九条形码和128条形码等,而商品上最常使用的就是EAN商品条形码。 
EAN商品条形码亦称通用商品条形码,由国际物品编码协会制定,通用于世界各地,是目前国际上使用最广泛的一种商品条形码。我国目前在国内推行使用的也是这种商品条形码。EAN商品条形码分为EAN-13(标准版)和EAN-8(缩短版)两种。  
商品条形码的编码遵循唯一性原则,以保证商品条形码在全世界范围内不重复,即一个商品项目只能有一个代码,或者说一个代码只能标识一种商品项目。不同规格、不同包装、不同品种、不同价格、不同颜色的商品只能使用不同的商品代码。  
商品条形码的标准尺寸是37.29mmx26.26mm,放大倍率是0.8-2.0。当印刷面积允许时,应选择1.0倍率以上的条形码,以满足识读要求。放大倍数越小的条形码,印刷精度要求越高,当印刷精度不能满足要求时,易造成条形码识读困难。  
由于条形码的识读是通过条形码的条和空的颜色对比度来实现的,一般情况下,只要能够满足对比度(PCS值)的要求的颜色即可使用。通常采用浅

色作空的颜色,如白色、橙色、黄色等,采用深色作条的颜色,如黑色、

暗绿色、深棕色等。最好的颜色搭配是黑条白空。根据条形码检测的实践

经验,红色、金色、浅黄色不宜作条的颜色,透明、金色不能作空的颜色。


EAN

8

商品条形码是指用于标识的数字代码为

8

位的商品条形码,由

7

数字表示的商品项目代码和

1

位数字表示的校验符组成。


商品条形码的诞生极大地方便了商品流通,现代社会已离不开商品条形码。

据统计,目前我国已有

50

万种产品使用了国际通用的商品条形码。我国加

入世贸组织后,企业在国际舞台上必将赢得更多的活动空间。要与国际惯

例接轨,适应国际经贸的需要,企业更不能怠慢商品条形码。


二维条码

DF417

作为一种新的信息存储和通报技能,

现已普遍地应用在国防、

家安好、交通运输、医疗保健、产业、贸易、金融、海关及政府治理等范畴。美

国亚利桑那州等十多个州的驾驶证、

美国武士证、

武士医疗证等几年前就已采纳

PDF417

技能。将证件上的个体信息及照片编在二维条码中,不光可以实现身

份证件的自动识读,并且可以有用地防备伪冒证件事情的产生。菲律宾、埃及、

巴林等很多国度也已在身份证或驾驶证上采纳二维条码,

据不完全统计,

准确在

身份证或驾驶证上采纳二维条码

PDF417

的国度已达

40

多个,

中国对香港地域收

复利用主权后,

香港住民新发放的特区护照上采纳的便是二维条码

PDF417

技能。

除了证件上,在产业生产、国防、金融、医药卫生、贸易、交通运输等范畴,二

维条码同样得到了普遍的应用。由于二维条码具有本钱低,信息可随载体移动,

不依赖于数据库和打算机网络、

守密防伪性能强比及长处,

连合中国生齿多、

了薄、

打算机网络投资资金难度较大,

对质件的可机读及防伪等题目,

因此可普

遍地应用在护照、身份证、驾驶证、暂住证、行车证、武士证、康健证、保险卡

等任何必要惟一判别个体身份的证件上。

海关报关单、

税务报表、

保险登记表等

任何需重复录入或阻止伪造、

修改的表格,

都可以将表中填写的信息编在

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条码中,

以处分表格的自动录入和防备修改表中内容。

机电产物的生产和组配线,

如汽车总装线、

电子产物总装线,

皆可采纳二维条码并议决二维条码实现数据的

自动相易。行包、货色的运输和邮递,二维条码在中国有着宽广的应用远景。


四、条形码与物流信息系统


条形码作为一种准时、

准确、

可靠、

经济的数据输入手法已被物流信息编制所采

纳。

在产业发达的国度已经广泛应用,

已成为商品独占的全国通用的

“身份证”


泰西、

日本等等国度已经广泛利用条形码技能,

并且正在全国各地快捷推广广泛,

其应用范畴还在一直扩大。

由于采纳了条码,

花费者从心绪上对商品格量发生了

安好感,

条码在判别伪劣产物、

防假打假中也可起到重要作用。

由于条码技能具

有进步、实用、简单掌握和生效快等特点,在信息(数据)采聚合发挥上风无论

在商品的入库、出库、上架仍然和主顾结算的历程,都要面临若何怎样将数据量庞大的商品(岂论是整包包装仍然拆封后单个批发)信息输入打算机中的题目。假若在单个商品的包装上,印制上条码标记,使用条码阅读器,就可以高速、准确、准时地掌握商品的品种(货号)、数目、单价、生产厂家、出厂日期等信息。这样不光抬高了效果,同时也吸引了更多的主顾,裁减或消除主顾购货后结算和付款时出现拥堵列队形象。条形码技能在中国将作为主要的自动判别技能,普遍应用于产业自动化控制和各式治理信息编制中,并将渗入到多技能范畴和高新技能的产物中。  
条形码技能用于物流信息编制中,完成打算机的信息收罗与输入。这将大大抬高很多打算机治理编制的实用性。条码的应用和推广最后源于商品治理当代化,即POS编制的应用。如美国超等市场商品种类约为22万多种,每年约有10,000种新商品进来市场,10,000种老商品排除,引新除旧的比例达50%,这样沉重的职业量,没有条码,没有POS编制的应用是难以应付的。当本日本在POS编制的应用上走在了全国的前线。现在,日本已有48,000个制造厂家约有1亿种商品项目采纳了EAN码标识,有相当一局部商家全用POS编制,POS编制不光限于食品杂货,一些专业店(如医药、装饰品、烟酒等)也创建了POS编制。现在不光POS编制得到普遍的应用,许多国度还创建了市场数据相易中心,相通产、供、销之间信息,创建商业数据相易机构,准时搜集汇总各商号,百般商品的出售信息并准时反馈给制造厂家。这样生产厂家可准时、准确地懂得商品出售、采办状况和代价等,可剖析花费者的心绪,预测市场准时组织货源。批发商可遵照状况 准时调解出售筹划、进货状况等。  
实践证明,商号采纳条形码编制治理体制所带来的直接效益可达业务额的6.12%。更为重要的是,它为仅促进了商品畅达化治理,并且为生产厂家来说,采纳条形码技能不光能有用地掌握生产线上各工序元器件、部件、半制品数目以及制品和原质料的库存状况,并且还可以能过打算机网络快速取得出售信息,准时有用地预测市场动向,创建产、供、销为一体的高效运行机制,由于当代工商商业反常活泼,商品种类多而繁芜,因此采纳物品编码可使出口商在商业中制止出现过失,并能准时懂得货色漫衍状况。批发业采纳POS编制,不光抬高收场算速率,也制止了人为过失,使主顾量由此大增。对主顾而言,可大大裁减购物期待时间,而有购物清单便于家庭记帐。条形码治理编制的应用也为阛阓供职职员不主顾咨询供职创造了有利的条件。  
条形码技能还可以在海关用于商品报关单治理和海关商品检修等;在公安编制用于收支签证治理以及护照、身份证、治理等方面;在企奇迹单元可用人事档案治理、设置治理、会务治理、考勤治理、高考自学测验治理和百般票证、单子治理

等。

条形码技能为商品治理和列国间商业往来以及各范畴的自动化治理,

提供了

极简捷的协同语言。


总之

企业实施条形码管理

对于物流管理而言

是一次重大变革

同时也是

提升企业管理水平的一项重大工程。

通过条形码项目的实施

使企业的管理人员

对物料的订单、采购、收发、储存、包装、配送、制造全过程

直至销售网络等

实现全面有效的控制和管理

它不仅可以从根本上提高物料存取信息和配送的

准确性、

及时性

有效降低库存成本和生产成本

而且还可以提高企业资金的利

用率

从而提高企业的营运质量和服务的整体水平

,

使企业在激烈的市场竞争中

时时知晓自身所处的环境和位置

快速而准确地作出判断和应对

增强企业的

市场竞争能力。


条形码作为一种及时、

准确、

可靠、

经济的数据输入手段

在工业发达国家的应

用已经普及

成为该商品独有的世界通用的“身份证”。在国内

,

条形码技术正

在推广和普及之中

其应用和推广最好的是商场、

超市综合管理系统

POS 

统的应用。

其中现金收款机是电脑和扫描器合一

它既可自动识别条形码

又可

进行数据处理

并能打印购物清单

,

其功能很完善及实用。然而

在国内的机械

制造行业中

不少企业使用条形码技术尚处于认知或起步阶段

有的虽已开始

使用条形码技术进行物流管理

但大都只是对物料的进库或成品的进出库进行

条形码的管理

而极少在企业供应链全过程中实施条形码技术管理。

因此对条形

码技术的运用还很不完善

远没有达到条形码技术价值利用的最大化。

既然条形

码技术有如此众多优势

企业为什么不大力推行而宁愿坐等优势的丧失。看来

“习惯”

是一个苦恼因素

而关键是对信息化技术的不断开发利用认识不足

实施条形码技术管理后必须对原已习惯使用的操作流程行变革和科学梳理存在

畏惧感

还存在一种“一次开发、终身受用”的不切实际的懒惰思想。企业要在

物流管理中实现全方位条形码技术管理

必需根据各自企业的实际运作情况

有针对性地去开发和创建具有自身特点的条形码管理系统。


从整个物流信息管理系统的角度来考虑条形码技术的话,

条形码技术是物流信息

管理系统的一部分。

应用条形码的目的主要是为了实时而准确地获取信息,

及时

掌握准确的物流相关信息,

并对客户的需求做出快速响应,

从而最大限度地占有

市场份额。

通过条形码获取货品的信息比人工抄写或键盘输入速度要快得多,

确率非常高,

可以极大地加快货品的流通,

减少配送过程中的差错。

条形码是实

现管理信息系统、电子商务、供应链管理的技术基础,是物流管理现代化、提高

企业管理水平和竞争能力的重要技术手段。

总之,

不能单纯地从条形码本身来衡


量其应用的必要性和经济性,

而必须从总体目的考虑条形码所应包含的信息及其

对占有市场的意义。

二维码
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